◉ 职称评定、社保缴纳等事务也需档案支持。
因此，留学生回国后，必须尽快完成建档，否则将给未来的发展带来诸多不便。
三
如何存放档案？
档案有三种存储方式，大家可以根据自己的情况进行选择：
1
户籍所在地人才市场
最有保障且最方便的就是户籍所在地的档案保管机构或人才市场（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等），不仅仅是免费存放，同时也是办理最快捷的方式，绝大多数同学们都建议采取这个办法储存自己的档案。
优点：正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。
缺点：留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
2
国内高校
部分国内高校可以暂时帮助同学们存储档案，因为可能考虑到同学们需要找到工作，然后单位接收档案，所以有些学校会免费帮同学们存储1-2年，之后会统一转到当地的人才市场。但是有的学校没有这样的学生服务，所以同学们一定要提前问清楚。
优点：学校管理诚信度高比较安全放心，一般不收取费用，学生随时存取比较自由。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，所以学生留学期间的档案是空白的。
3
中国留学服务中心
日前，教育部留学服务中心发布了留学人员档案管理的新模式。自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国或者出境存档的留学人员可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处，简化了档案调转手续，提高了留学生档案管理的效率。
留服中心档案调转流程
在留学服务中心存储档案，不受地域和户口的限制，且时间灵活，只要是出国留学人员均可委托留服中心档案室代管档案。
优点：教育部留学服务中心是官方机构，诚信度安全性较高，同时有完善的服务配套机制，同学们不需要到处奔波即可一站式办理出国留学档案及回国学历认证。
缺点：中心暂时不可保存户口；同时选择在此存档的学生暂不计算工龄，待学成回国，办理完学历认证以及找到接收单位时，中心按照国家有关规定去定级并计算工龄。
四
留服存档办理流程
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，但是国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者不在受理范围。
1
申请条件
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。
自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案清按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。
档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。
对于出国（境）存档的人员，档案存放流程如下：
2
申材料项
以下材料请扫描原件上传，须为小于1M的PDF格式文件：
1. 有效期内身份证的正反面；
2. 户口本首页及本人页 （户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）；
3. 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
4. 前往留学所在地有效期内的学生签证；
5. 根据列表信息上传材料；如留学所在地不在列表内，请上传国（境）外院校录取通知书（OFFER）；
提示：“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件；请确认 “录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。
6. 已经在国（境）外就读者，请上传国（境）外院校有效期内的“学生证”或“学生卡”；如 “学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的“在读证明；提示：非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件。请确认 “在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。
7. 国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，请上传 “高中毕业证书（盖章页）”。
3
注意事项
◉ 请本人及时查看邮件和短信通知；
◉ 根据中组部《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字﹝2015﹞33号）规定，自2015年8月起不再接收党员组织关系转入，但依据相关规定党员材料（如入党志愿书、转正申请书、自传等）应在人事档案中。
4
在线申请
对于出国（境）存档的人员，档案存放流程如下：
如果审核未通过，可登录后修改上传材料；待审核通过后即可打印调档通知单/提档函。
5
调转档案
持调档通知单/提档函调档
档案邮寄至中心
邮寄方式：机要/EMS快递
不接受个人送达
邮寄须知：
邮寄方式：机要文件通信/EMS标准快递
邮寄地址：
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
教育部留学服务中心留学人员档案室
电话：010-6267 7800
邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。
6
审核及办结
◉ 如果档案材料审核未通过，可以登录查看未通过原因及告知书；
◉ 如果档案材料审核通过，即可登录查看档案存入状态;
注：如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。
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